Η πρόταση για δημιουργία Μητρώου των Πολιτιστικών Συλλόγων της Ξάνθης και προγραμματισμού της δράσης τους συζητήθηκε και βρίσκει σύμφωνες δημοτική αρχή και αντιπολίτευση στο Δημοτικό Συμβούλιο της Ξάνθης.
Στη συνεδρίαση της Τρίτης και με αφορμή τις ενισχύσεις διαφόρων συλλόγων από την πλευρά του Θ. Ξυνίδη υπήρξε η πρόταση να εφαρμοστεί αυτό που ισχύει σε κάποιους Δήμους, όπου όλοι οι πολιτιστικοί σύλλογοι υποβάλλουν ετήσιο πρόγραμμα δράσης καθώς και πιθανές χρηματοδοτικές ανάγκες που θα προκύψουν ώστε να υπάρχει σωστός προγραμματισμός από τον Δήμο.
Η πρόταση αυτή καθώς και άλλες προτάσεις συμβούλων για δημιουργία Μητρώου βρίσκει σύμφωνη και τη δημοτική αρχή με το Δήμαρχο Χ. Δημαρχόπουλο να αναφέρει ότι κάποιες από αυτές τις σκέψεις υλοποιούνται σε κάποιο βαθμό και κάποιες άλλες μπορούν να εφαρμοστούν λέγοντας ότι πρέπει να υπάρχει μια σταθερή γραμμή από το Δήμο.
Εξάλλου από την πλευρά του Δημήτρη Μπένη τονίστηκε και η ανάγκη ο Δήμος να ζητά από τους συλλόγους που τυγχάνουν οικονομικής ενίσχυσης έναν απολογισμό της δράσης που έγινε και πώς αξιοποιούνται τα χρήματα που δίνει ο Δήμος.